“張經(jīng)理,我想看到這個(gè)數(shù)據(jù),你心里頭應(yīng)該也非常的清楚。我們大成集團(tuán)又不是編輯部雜志社,大家都靠寫字為生,何況現(xiàn)在都是用電腦,像中性筆只不過是偶爾用一下,要說每個(gè)人一天一支,那除非是拿來當(dāng)零食吃下去了?!?
張明華想說什么,可最終還是沒有開口,這個(gè)數(shù)字?jǐn)[在眼前,要說他不懷疑那是不可能的。
林海繼續(xù)說著:“當(dāng)然,我們審計(jì)工作一定要嚴(yán)謹(jǐn),不可能隨便給人扣帽子,也有可能事實(shí)的確是如此呢,確實(shí)是我們的人員對于文具耗材的用量比較大呢,所以我今天找其他部門的人聊了一下,基本上確定,很多人都是一個(gè)月也用不完一支筆?!?
“我也實(shí)地看了一下他們的辦公場所,特地注意了一下中性筆的數(shù)量和用量,差不多可以確定這個(gè)說法。并且我還問了一下,他們基本上辦公用品和文具耗材這些,為了方便,都是部門的文員或者助理去領(lǐng)取,一次性也就是領(lǐng)取個(gè)幾十支一百支這樣,總的數(shù)量下來,絕對達(dá)不到兩萬這個(gè)數(shù)目。”
“甚至于我還去問了保潔阿姨,打掃衛(wèi)生倒垃圾的時(shí)候,有沒有發(fā)現(xiàn)扔掉很多用完的筆,幾個(gè)保潔都說從來沒有見過,只是偶爾有幾支,但是絕對不算多,一天也就幾支,要說一個(gè)月累積下來兩萬支,那根本就不可能?!?
“或者說,還有一種可能就是在倉庫里,可能是一直沒有拿出來用,但是昨天盤點(diǎn)的結(jié)果,倉庫里只有一千支不到。采購日期是在三個(gè)月以前。那其他的呢?都哪里去了?”
“這還只是中性筆這一項(xiàng),還有白板筆,這個(gè)基本上都是在開會(huì)的時(shí)候才能用上吧?就算是一次會(huì)議要用個(gè)十支,大大小小的部門一共二十來個(gè),算三十個(gè)吧,那也是每三天就得開一次會(huì),才能一個(gè)月用掉三千支吧?”
林海指著報(bào)告上面的詳細(xì)數(shù)據(jù)跟張明華說著。
“更何況我還特地問了下,從很早開始,會(huì)議基本上都是以電腦播放ppt幻燈片為主了,對于白板筆的使用也并不多,我特地問過會(huì)議最多的市場部和銷售部,他們的助理負(fù)責(zé)領(lǐng)用這些文具,一個(gè)月下來也就是用不到十支。那其余的,跟這個(gè)中性筆一樣,就這么人間蒸發(fā)了?!?
張明華坐著,眼睛盯著那份報(bào)告,卻是一句話也說不出來。這些數(shù)字?jǐn)[在面前,讓他的所謂的抓大放小的理論看起來像一個(gè)笑話。他才意識(shí)到他的工作做的多么的粗糙,根本就沒有深入過去研究這些最基本的數(shù)據(jù),而是從主觀上先去判斷行政部不可能有太多利用職權(quán)謀私的空間和機(jī)會(huì)。然后就只是看了一下大體的數(shù)據(jù),也主要集中在報(bào)銷金額這一塊,而且還是參照往年的數(shù)據(jù)。
可想而知的是,所謂的往年數(shù)據(jù)本身就是不知道多少水分的,而他還把這些都當(dāng)做了正常,所有這些,都是審計(jì)工作的大忌。
眼前的這個(gè)報(bào)表,所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)說明了,林海堅(jiān)持的是對的,而且他也沒有想到,林海一個(gè)連入門都沒有入門的新人,居然肯動(dòng)腦子自己去找到這些方法而且真的就一個(gè)一個(gè)去調(diào)查和驗(yàn)證這些數(shù)據(jù),在這么強(qiáng)大的事實(shí)證據(jù)面前,任誰也狡辯不了。
這些都是最不起眼最容易被忽略的東西,因?yàn)樘粘6矣植恢靛X,可是林海卻是做到了不放過任何一丁點(diǎn)的疑點(diǎn)。就如同他所說的,一個(gè)線頭,去整理之后最終發(fā)現(xiàn)一個(gè)大線團(tuán)。
而他對林海的反對和阻撓,還有那些指責(zé),就變成了笑話。
張明華總算是回過神來,看著林海問道:“你的意思是行政部的主管虛開發(fā)票,假報(bào)金額來從中牟利?”
林海點(diǎn)點(diǎn)頭,“目前看來,只有這個(gè)可能?!?